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articai | Gestión económico-administrativa de la Innovación

Prestamos servicios profesionales en el ámbito de la Ingeniería, la Consultoría para la Innovación y la Automatización y Digitalización.

Madrid (Sede central)

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Gestión económico-administrativa de la Innovación

Te ayudamos a impulsar el crecimiento y el éxito organizacional mediante el uso estratégico de fondos provenientes de Financiación Pública. Conoce nuestro catálogo de servicios

Consultoría

Gestión económico-administrativa de la Innovación

Consultoría
Maximizamos tus resultados minimizando riesgos

¿Cuál es el objetivo?

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El objetivo del servicio es ayudar a nuestros clientes a gestionar y utilizar de manera correcta los fondos recibidos mediante Financiación Pública, con el objetivo de que los mismos se utilicen de manera estratégica para impulsar el crecimiento y el éxito de la organización, mientras se garantiza la transparencia y la responsabilidad en el uso de los recursos financieros.

De este modo, conseguimos minimizar los riesgos de penalizaciones y obligaciones de reintegro en los que puede desembocar una gestión incorrecta de las ayudas públicas.

¿Qué valor aportamos?

Nuestra filosofía se basa en el compromiso con el cliente, aplicando nuestra metodología de trabajo, la cual integramos con los distintos departamentos internos de la empresa, dando la tranquilidad y seguridad necesaria.

Ponemos a disposición de nuestros clientes un equipo especializado con más de 25 años de experiencia, dedicado en exclusiva a asuntos relacionados con la financiación pública. Esta especialización del equipo, unida a una metodología de trabajo propia basada en la integración del expertise de todas las áreas de conocimiento de la empresa, son garantía de que la solución y asesoramiento que ofrecemos son la mejor opción para nuestros clientes.

Te proponemos la externalización del servicio para tener, en todo momento, el control de la financiación pública recibida y contar con la seguridad de estar realizando correctamente la gestión de la misma.

Servicios

Gestión Continua

a. Departamento de Subvenciones Outsourcing

  • Asesoramiento especializado dirigido a una adecuada gestión y contabilización de los gastos vinculados a proyectos financiados por Organismos Públicos con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la Normativa, condiciones y características exigidas en cada caso.
  • Desarrollo de herramientas específicas para gestión de costes y control de recursos disponibles para afrontar nuevos proyectos.
  • Revisión de procedimientos internos de la empresa y, en su caso, recomendaciones y propuestas de adaptación.
  • Gestión documental de la información necesaria para una adecuada justificación de las ayudas concedidas.
  • Control del personal implicado en proyectos.
  • Control de gastos ejecutados.
  • Comprobación de estado económico de proyectos.

b. Apoyo en justificaciones Económico-Financieras

  • Acompañamiento, asesoramiento y tramitación de las justificaciones económicas ante los diferentes Organismos financiadores.
  • Gestión de las diferentes plataformas telemáticas justificativas.
  • Gestión de las auditorías económicas exigidas por Convocatoria.
  • Acompañamiento en las visitas de comprobación por parte de la Administración.
  • Comprobación de que los gastos se adecuan a políticas internas y a los requisitos de la convocatoria.

c. Asesoramiento Contable

  • Análisis del proceso contable de los gastos destinados a proyectos, realizando análisis de este, y propuesta de cómo realizar la contabilidad según la normativa de aplicación.

Gestión por proyecto

a. Coordinación Económico-Administrativo de proyectos

  • Desarrollo de herramientas específicas para gestión de costes de los socios del proyecto.
  • Revisiones periódicas de gastos de los distintos socios participantes y comprobación de los mismo con los acuerdos de consorcios.
  • Intermediación con el Organismo que concede la ayuda.
  • Gestión documental de la información necesaria para una adecuada justificación de las ayudas concedidas.
  • Control/gestión de la plataforma de justificación.
  • Gestión de las auditorías económicas exigidas por Convocatoria.
  • Acompañamiento en las visitas de comprobación por parte de la Administración.

b. Justificación Económico-Administrativa de ayudas

  • Gestión documental de la información necesaria para una adecuada justificación de las ayudas concedidas, durante el periodo de justificación.
  • Comprobación de que los gastos se adecuan a políticas internas y a los requisitos de los diferentes programas.
  • Análisis del proceso contable de los gastos destinado al proyecto según la normativa de aplicación.
  • Gestión de la plataforma telemática justificativa.
  • Gestión de la auditoría económica exigida por Convocatoria.
  • Interlocución con la Administracion para consulta de cuestiones relativas a los criterios de justificación económicos.
  • Acompañamiento en las visitas de comprobación por parte de la Administración.

c. Presentación de financiación pública

  • Asesoramiento y búsqueda de posibles ayudas según el objetivo de la entidad.
  • Análisis de la convocatoria, y comprobación de la elegibilidad de la entidad.
  • Preparación de documentación/información económica-administrativa necesaria para la presentación de la ayuda.
  • Interlocución con la Administracion para consulta de cuestiones relativas a los criterios de presentación económicos.
  • Apoyo en la elaboración del presupuesto económico a presentar.
  • Gestión de la plataforma telemática de presentación.
  • Apoyo en la fase de aprobación del proyecto.
  • Acompañamiento en las visitas de comprobación por parte de la Administración.
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Análisis de
la Innovación

  • Realización de análisis del estado actual de la entidad en innovación, con emisión de informe.
  • Análisis puntual y general de todas las ideas de innovación que tenga la entidad, mediante análisis con indicadores (KPIs).

Colaboración con
Administración Pública en la gestión Económico-Administrativa

  • Realización de apoyo en la gestión de ayudas públicas directamente con los Organismos que gestionan Fondos públicos.

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