Cómo acceder y gestionar con éxito los fondos públicos para la innovación
En el marco del webinar “Herramientas de financiación para el sector del vino” organizado por la PTV, expertos de nuestro departamento de Consultoría para la Innovación presentaron algunas claves para identificar, acceder y gestionar ayudas públicas a la innovación para el desarrollo de proyectos de I+D+i, individuales y en colaboración.
El pasado 12 de noviembre nuestros compañeros Coral Gutiérrez del Anillo, jefa de Proyectos Nacionales y Fiscalidad, y Álvaro Sánchez, jefe de Gestión Económico-Administrativa de la Innovación, impartieron el webinar “Herramientas de financiación para el sector del vino”, organizado por la Plataforma Tecnológica del Vino.
Esta jornada se enmarca en el programa de formación del proyecto SISVITMAD 2.0 cuyo objetivo principal es facilitar el acercamiento de la oferta tecnológica y la transferencia de conocimiento a las bodegas madrileñas y dar un nuevo impulso, de esta manera, al sistema de I+D+i del sector vitivinícola de la Comunidad de Madrid. Se trata de una iniciativa cuyo presupuesto asciende más de 116.000€ y está cofinanciado en un 30% por la Comunidad de Madrid y en otro 20% por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional en el marco del Programa Operativo FEDER 2021-2027.
¿Cómo nace y se gestiona un proyecto de I+D?
Un proyecto de I+D+i debe suponer un salto tecnológico para la entidad que lo asume o incluso para el conjunto del sector.
Desde artica+i, acompañamos a nuestros clientes en todas las etapas que ello conlleva:
- Idea inicial del proyecto: en esta etapa identificamos la idea de proyecto y definimos las necesidades y objetivos de la iniciativa, así como los retos a afrontar y sus posibles soluciones.
- Elaboración de la propuesta: continuamos con diagnóstico de la situación de partida y la identificación de la ayuda que mejor encaja con la idea de proyecto. A continuación, realizamos una planificación del proyecto y un estudio de los requisitos necesarios para su ejecución: participantes, actividades, costes de la actuación, etc.)
- Presentación y gestión: todo ello se plasma en una memoria técnica y económica que se presenta a la entidad financiadora correspondiente para su evaluación. En caso de resolución positiva, el cliente o consorcio pone en marcha el proyecto y, desde artica+i, continuamos prestando apoyo en el seguimiento, ejecución y justificación de los gastos.
¿Qué cuestiones pueden resultar clave?
El ecosistema de ayudas públicas en España es muy rico y, por ello, es importante identificar los fondos disponibles y, concretamente, las oportunidades que mejor encajan con las necesidades del proyecto de I+D+i que tenemos en mente. Se trata de herramientas que son muy beneficiosas y permiten obtener un mayor alcance de la idea o el proyecto que, con recursos propios no habría sido posible obtener, al menos, en el mismo plazo temporal.
Para ello, y como punto de partida, dar respuesta a estas cuestiones puede ser clave:
¿En qué quiere o necesita mi empresa invertir?
- Incorporación de tecnología emergente (equipos de producción, medición, en campo o bodega).
- Investigación y Desarrollo de nuevos productos o procesos.
¿Necesito colaborar con algún agente externo?
- Universidad, Organismo de Investigación o Centro Tecnológico para llevar a cabo una parte del proyecto.
- Otra empresa para prestación de servicios que mi entidad no puede llevar a cabo.
- Otra entidad (empresa o centro) para cooperar en la consecución del proyecto.
¿Qué gastos necesito llevar a cabo para conseguir el objetivo marcado?
- Personal dedicado al proyecto.
- Colaboraciones participantes (universidades, organismos de investigación, otros colaboradores…)
- Adquisición y/o amortización de activos utilizados en la ejecución.
- Materiales empleados (materia prima, material de laboratorio, utillaje…)
Ayudas nacionales a la I+D+i
La industria agroalimentaria, y más concretamente la vitivinícola, es uno de los sectores estratégicos en los que desarrollamos nuestra actividad, tanto desde el área de Ingeniería como de Consultoría para la Innovación.
Por medio de la I+D+i, las bodegas, y en general las empresas vitivinícolas, pueden obtener productos y/o métodos de producción novedosos que beneficien, no solo a la propia entidad sino también al conjunto del sector.
Algunas de las principales líneas de ayudas nacionales disponibles para un sector estratégico, como es el vitivinícola, las encontramos en el CDTI Innovación, que pone a disposición de las empresas interesantes convocatorias y programas de ayudas para el desarrollo de proyectos de I+D+i, ya sean individuales o en colaboración. Además, las líneas de ayudas parcialmente reembolsables, Línea Directa de Innovación (LIC) y Línea Directa de Expansión (LICA), de este mismo organismo, también son muy buenas oportunidades para impulsar proyectos de innovación tecnológica.
Otras herramientas importantes para el sector son la convocatoria de ayudas a Grupos Operativos supraautonómicos gestionada por el Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, y la convocatoria de Colaboración Público-Privada de la Agencia Estatal de Investigación (AEI). Ambas, suponen una muy buena oportunidad para que el sector vitivinícola una fuerzas en proyectos colaborativos para avanzar en retos comunes como la sostenibilidad, el cambio climático o la transformación digital.
Oportunidades en la Comunidad de Madrid
Dado que el webinar estaba enmarcado en el plan de formación del proyecto SISIVITIMAD 2.0, que se desarrolla en la Comunidad de Madrid, también se puso el foco en algunas de las ayudas que esta región pone a disposición del sector vitivinícola.
El Cheque Innovación, por ejemplo, permite fomentar la implementación de la innovación y la transferencia de conocimiento científico y tecnológico por las pequeñas y medianas empresas, como valor añadido y como instrumento para el incremento de su productividad.
Por su parte, el Instituto Madrileño de Investigación y Desarrollo Rural, Agrario y Alimentario (IMIDRA) también pone a disposición ayudas a proyectos con una duración de entre uno y tres años para impulsar la transferencia de conocimiento y la modernización en actividades clave para el desarrollo rural y la competitividad en el ámbito agrario y alimentario. Se trata de un programa de ayudas que concede hasta 100.000€ por iniciativa y que, aunque actualmente se encuentra cerrada, se espera su apertura en el segundo cuatrimestre de 2025.
Finalmente, existen otras ayudas de la Comunidad de Madrid en el ámbito agrario que han estado abiertas en 2024 y que se espera que se publiquen de una manera similar en 2025. Hablamos de ayudas para afrontar retos como la reestructuración y reconversión de viñedos, la cosecha en verde o a la mejora de la sanidad vegetal, entre otras.
Gestionar de manera eficiente las ayudas
Durante la etapa previa a la solicitud de las ayudas a la I+D+i, es importante dar respuesta a tres cuestiones:
- ¿Mi empresa está en crisis?: existen diferentes indicadores para detectarlo y varían en función de si hablamos de grandes empresas o pymes, pero principalmente, habría que revisar si la entidad tiene pérdidas acumuladas en las cuentas anuales y si estas pérdidas superan la mitad del capital social.
- ¿Cumplo con el periodo medio de pago?: hay que acreditar que la entidad se ajusta a los plazos medios de pago a proveedores que están estipulados en 30 días o 60 días si hay un acuerdo expreso.
- ¿Soy elegible por mi actividad?: debemos comprobar que nuestro CENAE está dentro de la elegibilidad de la ayuda o bien asegurarse de que el objeto social que se indicó en la escritura de constitución de la empresa nos permita ser elegibles y esté alineado con la temática que financia el programa de ayudas en cuestión.
Mi proyecto está en marcha, ¿y ahora qué?
Estos son algunos de los consejos para asegurar una correcta gestión de las ayudas públicas a la innovación:
- Es importante hacer un seguimiento continuo de las actividades y los gastos asociados a ellas.
- Es aconsejable realizar una revisión periódica de los entregables específicos del proyecto a nivel técnico y financiero.
- Es recomendable llevar un control de la documentación requerida por parte de las administraciones públicas para la justificación de los gastos (facturas y justificantes de pago, nóminas, RNT, Modelo 190, IDCs, etc.)
- Es importante llevar un correcto control de las horas de personal dedicadas al proyecto, especialmente si la entidad está ejecutando más de un proyecto de manera simultánea.
- Es posible que las facturas que se van a imputar en un proyecto tengan que incluir una referencia explícita al programa de ayuda y/o al proyecto en cuestión. Esto garantiza la transparencia en el uso de los fondos y facilita la auditoría por parte de las autoridades.
- Contabilidad separada o analítica: cada vez está ganando más peso y se está volviendo un requisito obligatorio en muchas convocatorias. Aplica a todos los gastos de la iniciativa, incluyendo los gastos de personal. Para poder justificar la contabilidad separada del proyecto hay 4 métodos:
- Cuentas contables por naturaliza del gasto con identificación del proyecto.
- Cuenta contable para el proyecto.
- Identificación del proyecto.
- Descripción en el asiento contable.
Si te perdiste el webinar, aquí tienes la grabación completa y las presentaciones proyectadas durante la jornada.
Claves para identificar las mejores oportunidades de financiación pública
Estrategias para una gestión eficiente de las ayudas concedidas
