Claves para un proyecto de I+D+i europeo de éxito
Europa cuenta con un paquete financiero global a largo plazo de 1,8 billones de euros que combina el Marco Financiero Plurianual (MFP) y el Instrumento de Recuperación «Next Generation EU» (NGEU). El objetivo de estas ayudas es contribuir a transformar la Unión Europea, apoyando el Pacto Verde Europeo y la transformación digital y aumentando la resiliencia.
Concretamente, el marco financiero plurianual, que está dotado con 1.074,3 millones de euros y abarca el período 2021-2027, incluye programas clave para el apoyo a la I+D+i como es el caso de Horizonte Europa.
Con más de 25 años de experiencia en Consultoría de la Innovación, desde artica+i contamos con un equipo profesional preparado para abordar convocatorias internacionales con el objetivo de buscar, entre un amplio abanico de oportunidades, la que mejor se adapte a la idea de proyecto de I+D+i de nuestro cliente.
¿Qué es Horizonte Europa?
Horizonte Europa es el Programa Marco de Investigación e Innovación de la Unión Europea para el periodo 2021-2027, que cuenta con un presupuesto de más de 95.000 millones de euros para financiar iniciativas y proyectos de investigación, desarrollo tecnológico, demostración e innovación de claro valor añadido europeo.
El presupuesto de Horizonte Europa se ejecuta, en su mayor parte, por medio de convocatorias y programas en concurrencia competitiva para apoyar iniciativas en colaboración transnacional. Además, Horizonte Europa aplica nuevos instrumentos de financiación tales como premios, acciones de compra pública innovadora o instrumentos financieros de capital y deuda, para maximizar las posibilidades de que los resultados de los proyectos lleguen exitosamente al mercado.
A diferencia de su antecesor, H2020, Horizonte Europa incorpora cinco misiones de investigación e innovación para definir claramente los retos sociales que se pretenden priorizar y, por tanto, maximizar la eficacia e impacto de los fondos que se concedan:
- Lucha contra el cáncer.
- Adaptación al cambio climático.
- Ciudades inteligentes, más verdes y climáticamente neutrales.
- Salud del suelo y alimentos.
- Limpieza y recuperación de océanos, mares, aguas costeras e interiores.
Presentación de la propuesta
- Desarrollo y encaje de la idea: como primer paso, se debe comprobar que la idea de proyecto encaja en las líneas, topics y llamadas de Horizonte Europa.
- Elaboración de la propuesta: siguiendo los criterios del programa objetivo y según las necesidades del proyecto, se constituirá un consorcio internacional, se definirán las tareas y plan de trabajo, se definirá la distribución presupuestaria y se asignaran los roles y responsabilidades a cada socio del proyecto. Todo ello, se redactará en forma de memoria de solicitud (en inglés) con la información técnica y administrativa relevante para la ejecución de la propuesta.
- Envío a la Comisión Europea: la propuesta deberá ser entregada por medio del Portal de Financiación y Licitaciones, en tiempo y forma marcados por la convocatoria correspondiente.
- Evaluación: Las propuestas serán evaluadas por expertos independientes, conforme a los criterios de: excelencia de la innovación y alcance del topic; impacto esperado de los resultados del proyecto desde el punto de vista tecnológico, económico y social; y calidad y eficiencia de la ejecución del proyecto (consorcio, plan de trabajo, asignación de recursos, etc.)
Mi proyecto ha sido aprobado y ¿ahora qué?
El tiempo máximo de evaluación, entre el cierre de las convocatorias y la comunicación de los resultados es de 5 meses.
Una vez que la propuesta ha sido aprobada por la Comisión Europea para recibir la financiación solicitada, el consorcio debe firmar un acuerdo de subvención (Grant Agreement) en un plazo no superior a 3 meses. Este trámite se canaliza por medio del coordinador del proyecto y, durante su trámite, la propuesta podría experimentar algún reajuste menor.
Firmado dicho acuerdo, la Comisión Europea procederá al desembolso de un anticipo a los participantes con el objetivo de que el consorcio cuente con cash-flow positivo para acometer sus actividades.
Claves de éxito
Son muchos los factores que entran en juego en el éxito de una propuesta Horizonte Europa, especialmente la alta competitividad de las convocatorias y solicitudes. No obstante, hay algunas claves que pueden contribuir a que la solicitud sea aprobada para su financiación:
- Planificación: es muy importante anticiparse y asesorarse, a ser posible de la mano de profesionales de Consultoría de la Innovación, acerca de las opciones de financiación que ofrece el Programa, así como de sus plazos, topics y objetivos fundamentales.
- Idea innovadora y alineadas con Europa: trabajar sobre una idea de proyecto sólida e innovadora que contribuya de manera directa a abordar alguno de los objetivos de Europa es fundamental también en el éxito de la propuesta. Es muy recomendable reflexionar sobre la aplicabilidad e impacto de los resultados a nivel europeo.
- Excelencia de consorcio: articular un consorcio de entidades potentes y comprometidas con el proyecto, buscando la complementariedad de los socios y apostando por un líder con la capacidad y experiencia de coordinar este tipo de proyectos. En definitiva, es importante construir una buena estructura organizativa de consorcio que asegure una correcta coordinación y gestión técnica y administrativa del proyecto.
- Calidad de la memoria: redactar una buena propuesta que responda de manera clara y completa a los objetivos, aunando los intereses del consorcio y de Europa. Detallar una propuesta de planificación de las actividades y presupuesto coherente y realista, que aporte respuestas a las necesidades que se plantean y justificando de manera minuciosa el rol de cada socio y entidades involucradas en la propuesta de proyecto.
- Tener en cuenta el punto de vista de un evaluador: revisar de manera global la propuesta antes de su presentación teniendo muy presente la óptica del evaluador, así como los intereses reflejados en los topics y misiones del Programa.
Te ayudamos
Nuestro equipo de Financiación de Proyectos Internacionales está preparado para gestionar este tipo de proyectos de I+D+i, apostando por un análisis exhaustivo de los programas existentes y sus requerimientos con el objetivo de identificar la mejor opción de financiación para los proyectos de nuestros clientes.
Ayudamos así a las empresas y grupos de investigación españoles a participar en proyectos de I+D+i financiables con fondos internacionales, especialmente por las diferentes herramientas relacionadas con el Horizonte Europa 2021-2027.
Recorremos el intenso -pero apasionante- camino de la innovación internacional de la mano de nuestros clientes, colaborando en la etapa inicial de diseño y desarrollo de la propuesta, la búsqueda de socios internacionales y, cómo no, en la redacción de una solicitud de éxito que no pierda de vista los retos y objetivos europeos.
Pero nuestro trabajo va más allá, y continuamos prestando soporte en la posterior fase de seguimiento, firma de acuerdos de subvención y justificación técnica, económica y administrativa de proyectos de I+D+i internacionales.
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